DOEN’22 wil uitleg over verdwijnen City Run

Het besluit om na meer dan twintig jaar een einde te maken aan de Vrieling Hardenberg City Run heeft veel inwoners verrast. DOEN’22 betreurt het wegvallen van dit populaire hardloopevenement en heeft het college van B&W om opheldering gevraagd. De organiserende stichting gaf onlangs aan te stoppen omdat de toenemende verantwoordelijkheden, strengere veiligheidseisen en groeiende organisatorische druk niet langer te dragen waren voor een vrijwilligersorganisatie. Voor DOEN’22 is dit een duidelijk signaal dat er mogelijk bredere problemen spelen in het organiseren van grote sport- en publieksevenementen in onze gemeente. Dit is immers niet het enige sportevenement dat gestopt is. De triathlon is ook al ter ziele, het Pleinfestijn werd afgelast en ook het Strawberry Fieldsfestival in Dedemsvaart is ter ziele.

Waar gaat het mis?

De fractie wil van het college precies weten welke knelpunten de organisatie heeft benoemd.
Waren het vooral de veiligheidseisen? De vergunninglast? De personele druk? Of speelde de financiële haalbaarheid een doorslaggevende rol? Ook vraagt DOEN’22 of de stichting vooraf contact heeft gehad met de gemeente om naar oplossingen of maatwerk te zoeken, en welke vormen van ondersteuning de gemeente de afgelopen jaren heeft geboden.

Breder probleem in de gemeente?

De City Run staat niet op zichzelf. Eerder stopte ook de triathlon, een andere publiekstrekker in de sportkalender.
DOEN’22 wil daarom weten of meer organisaties tegen vergelijkbare problemen aanlopen. De fractie vraagt het college of de huidige vergunningseisen, veiligheidsprotocollen en gemeentelijke processen opnieuw worden geëvalueerd. Een bredere analyse van het evenementenbeleid lijkt nodig.

Kansen voor een doorstart?

Hoewel de organisatie haar activiteiten beëindigt, hoopt DOEN’22 dat dit niet het definitieve einde betekent van een groot sportevenement in het centrum van Hardenberg.
De fractie vraagt het college om in gesprek te gaan met de voormalige organisatoren, sportverenigingen en andere partners om te verkennen of een doorstart of alternatieve vorm van de City Run mogelijk is. Daarnaast wil DOEN’22 dat in het nieuwe evenementenbeleid voor 2027 structurele, professionele ondersteuning wordt opgenomen voor vrijwilligers van grote evenementen. Zo kunnen organisaties rekenen op deskundige hulp waar dat nodig is, zonder dat de druk op vrijwilligers te groot wordt.

Waardevol voor sport, vitaliteit en uitstraling

De City Run bracht jaarlijks duizenden deelnemers en bezoekers op de been. Het evenement droeg bij aan sportstimulering, saamhorigheid en de positieve uitstraling van Hardenberg.
DOEN’22 vraagt daarom welke stappen het college neemt om te voorkomen dat nog meer succesvolle, door vrijwilligers gedragen evenementen onder druk komen te staan.

Concrete maatregelen die DOEN’22 voorstelt

De fractie vraagt het college om te bekijken of tijdelijke of structurele verlichting mogelijk is voor organisaties, bijvoorbeeld via:

• één vast gemeentelijk aanspreekpunt voor organisatoren;

• hulp bij het opstellen van veiligheidsplannen;

• professionele ondersteuning waar nodig;

• een speciaal sport- en evenementenfonds om grote publieksevenementen toekomstbestendig te maken.

Met deze schriftelijke vragen dringt DOEN’22 aan op duidelijkheid én op oplossingen. Het behoud van sportieve evenementen is volgens ons essentieel voor een vitale, levendige en aantrekkelijke gemeente. Lees hier de schriftelijke vragen.